【转】在加拿大注册公司 最新权威说明

Wed, 02 Oct 2013 10:46:29 GMT

目前网上充斥着各种有关加拿大公司注册的说明,但是认真一看,不难发现几乎每个版本都有着各种各样的错误。为帮助广大准备在加拿大注册公司的朋友了解真实情况,毅至国际根据自身超过300家加拿大公司的注册经验,推出有关加拿大公司注册的最权威说明,同时定期更新,保证准备成立加拿大公司的朋友能够了解到最新资讯。

想清楚了解加拿大公司注册,应该先从加拿大的法律体系入手。加拿大与美国不同,除了各省有自己的商业公司法外,联邦政府也有一个商业公司法用于监管商业公司。因此注册加拿大公司,可以选择在各省或者在联邦政府注册。运作、税务上差别不大,至于其它区别可以参考毅至国际的常见问题栏目

认识加拿大的商业公司分为省及联邦这点是了解加拿大公司注册的基础。下面从省及联邦两个方面介绍有关加拿大公司注册的详细情况:

1、 在省方面,注册生意一般有三种选择:Sole Proprietorship, Partnership, Incorporation.  这三种里面只有Incorporation才是真正的有限公司,也就是一般大家印象中的公司。为避免混淆,本文中的公司指的即为有限公司。下面分别介绍一下各种形式:

(1)    Sole Proprietorship(个人):三种形式里最简单的一种,其实只是注册一个商业名字,实质还是个人身份在开展经营活动,其优点是:

  • 费用低、手续简便、无身份限制:以安大略省为例,政府收费60加元,只需基本资料,包括生意的名称,个人姓名、住址、电话,生意主要经营内容等。一般当天即可领到相应证书。在安省,该证书又称为Master Business License。其它省注册Sole Proprietorship的费用及手续与安省大致类似。
  • 运作简单:有限公司需要遵守商业公司法等各种规章制度,有着较多的行政管理及文件工作,相比之下Sole Proprietorship非常简单。
  • 无需单独报税,每年可与个人收入一起报税。

以Sole Proprietorship开展生意最大的风险在于无限责任,个人必须承担这个生意的所有法律及债务责任。如果生意失败,个人名下的资产将可能被用于清偿相关债务。

(2)    Partnership (合伙):三种形式里最少采用的一种,其优点与Sole Proprietorship差不多,但风险更大。因为任何一个合伙人都可以这个Partnership的名义对外开展经营活动,但其它合伙人需要承担由此带来的无限法律和债务责任。

(3)    Incorporation(有限公司):有限公司的申请注册手续是三种形式里最复杂的,但优点也是显而易见的,包括:

  • 有限责任:最大可能损失仅限于公司投资额,不牵涉到个人名下车、房等其它资产
  • 永久存在:公司注册后不因股东变动、离开等原因而消失
  • 税务优惠:一般注册公司后均能享受各种税务优惠,特别是营业额达到一定规模后
  • 融资需要:公司结构更方便通过出售股份等方式融资

加拿大省公司(Provincial Corporation)注册手续一般分为查名、准备申请表格和章程(Articles)、向政府提交申请、领取注册文件等几个步骤。

查名主要是注册公司前检查是否已有同名或类似名字公司存在,同时取得查名报告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省关于公司名字的审批规定及时间不同。以几个主要省份为例,阿尔伯塔省及安省为电脑审批,一般没有同名即可,马上可以取得审批结果;BC省为人工审批,较为严格,审批时间视申请数量而定,目前为9个工作日左右。需要注意的是,查名是一个专业性比较强的工作。不仅要确保不存在同名公司,还应有足够经验分析查名报告,评估今后是否可能因名字类似发生纠纷。这也是为什么一般公司注册需要使用专业服务的原因。

名字获得通过后,即可填写申请表格及准备章程Articles。一般表格要求的资料为:公司名字、注册地址、最少及最高董事数目、创办人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司营业范围限制(Business Restrictions),所发行股份种类、数目及相应权利,股份转让及其它规定。下面是有关公司章程常见问题的解答:

  • 股份比例:加拿大公司注册申请及日后维护均无需向政府报告公司股份比例
  • 身份要求:各个省对身份要求不同,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事数目少于4个,则至少1个)为加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);BC省则无该要求,因此适合国外人士在加拿大创业
  • 创办人、董事及股东关系:可以为同一人兼任(单独个人完全可以成立有限公司),也可以由不同人担任。政府要求主要针对董事,除了以上身份要求,各省一般要求董事为18岁以上,有行为能力,不处于破产状态的个人
  • 营业范围:与中国相反,加拿大公司注册一般是自行注明不经营范围,而非经营范围
  • 注册资金:加拿大公司注册没有资金要求,更无需办理验资手续
  • 注册地址:需为注册所在省地址,一般不允许使用邮政信箱 Post Office Box

如果董事符合要求,章程没有特殊内容,一般提交申请后政府会很快颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation),注册公司程序完成。目前加拿大各省均可通过网路办理公司申请注册手续,政府相应所发证书及其它文件均为PDF电子文件。

省公司注册完成后,不仅在本省,在其它省同样可以开展业务,但需要在其它省办理跨省(Extra-Provincial)登记手续。一般需要查名及填表申请,各省费用及审批时间不同。

2、 联邦与省第一点最大的不同是没有所谓联邦层级的Sole Proprietorship和Partnership。想在联邦方面注册加拿大商业,只有Incorporation一种。加拿大联邦公司(Federal Corporation)注册手续与省类似,但名字审批非常严格。首先是因为联邦公司注册查名是在加拿大全国范围进行,重名机会较多;另外审批是人工进行,不仅不能相同,发音类似也不行。比如New和Nu, Tech和Tek审批时视为相同。另外审批时间较长,目前政府的服务标准是当天下午1点前提交的名字申请,当天下午5点前回复;1点后提交的申请,第二天下午5点前回复,但最近审批时间有时延长到3 – 4个工作日,特别是暑假期间,审批进度有所放缓。

名字获得通过后,联邦公司注册的申请表格及章程与安省类似。董事身份要求也与安省相同,要求25%董事为加拿大常住居民。目前加拿大政府鼓励采用网上申请,实现无纸化办公。一般申请提交后,可以马上取得政府颁发的公司注册证书、章程等电子文件。联邦工业部(Industry Canada)同时会将新公司的资料录入数据库,方便公众查询。

加拿大联邦公司与省公司的主要区别可以查看毅至国际的常见问题栏目。这里一个经常误解的地方是,联邦公司直接可在全国各地开展业务。实际上联邦公司在各省经营跟省公司一样需要办理跨省(Extra-Provincial)登记,较省公司方便的是一般无需再办理名字申请,直接登记即可。因为联邦公司需要同时办理联邦及省登记,同时交纳两级政府收费,所以一般联邦公司注册费用高于省公司,但安省是个特例,因为安省政府不收取跨省登记费用,这样政府收费方面,在安省注册联邦公司低于安省公司。

3、 不论联邦公司或省公司,加拿大公司注册完成后一般都需要办理税务登记手续,包括商业号码(Business Number),销售税号(GST/HST),进出口号码(Import/Export Number),工资扣款(Payroll Deduction)。如果您是委托毅至国际办理公司注册手续,我们的一站式公司注册服务会帮您申请以上税号。

至于今后公司运营中的日常维护,除了安省公司外,加拿大联邦公司及一般省公司均要求每年办理年检手续(Annual Return)。公司资料包括注册地址、董事信息如有变更,均需及时通知政府。每年财务年度结束后6个月内需要申报公司税。一般注册以上税号后,政府会邮寄相关申报说明。

总之,在加拿大开公司相比中国要简单许多,但由于牵涉到较多专业知识,我们还是建议您注册公司时使用专业服务

(以上说明均由毅至国际编写,版权所有,转载请注明 — 最近更新:2013-07)